Организация переезда офиса

Рано или поздно, предприятие может столкнуться с необходимостью организации переезда офиса. Причины могут быть разнообразными – от более выгодных условий аренды до расширения штата или поиска более выгодного места расположения.

Переезд офиса малого и среднего масштаба может быть организован в течение одного дня, для минимизации расходов и сокращения периода задержки в работе компании. Как это возможно? — спросите вы. Обратитесь в специализированную мувинговую компанию, и на собственном опыте убедитесь в высоком уровне сервиса и потрясающей скорости их работы.

Переезд офиса без паники

Главные условия, которые должны сопровождать переезды офисов:

— Оперативность – потеря рабочего времени компании – это прямые убытки и пятно на репутации.

— Безопасность перевозки – учитывая высокую стоимость офисной мебели, оргтехники, компьютеров, периферийных устройств, критически важно обеспечить сохранность материально-технических средств. Защитить не только от утери, но и от возможного получения ущерба.

— Высокий уровень сервиса – владелец должен получить гарантии безопасного переезда в оговоренные сроки посредством заключения договора. Составленный подробный план переезда должен регламентировать взаимоотношения между заказчиком и исполнителем.

— Применение специализированного транспорта при офисном переезде, привлечение квалифицированных грузчиков и такелажников – все вещи с вашего офиса должны быть бережно разобраны, качественно упакованы и правильно загружены в транспорт. Во время переезда все предметы поддаются строгой описи, по которой они будут приниматься по месту назначения.

Естественно, что правильно налаженная логистика, умения организовать переезд у перевозчика значительно выше, поскольку это профильная задача для этой компании.

Получив на руки план переезда, руководитель или владелец предприятия имеет возможность оценить сметную документацию, в которой детально расписывается перечень услуг, вплоть до применения транспорта и подключения оргтехники.

Идеальным вариантом для заказчика может стать переезд офиса «под ключ». Такой вид сервиса потребует заранее согласованного плана расположения мебели, рабочих мест, обсуждения деталей. Однако, при таком виде переезда компании, транспортная компания может взять на себя обязанности по полному обеспечению работоспособности офиса на новом месте, включая подключение компьютеров, установку мебели, подключение АТС.