Выбираем зал для проведения мероприятия
Успех и результативность любого мероприятия зависит от помещения, в котором планируется его проведение. Поэтому, к его выбору необходимо подходить серьезно и ответственно. Многие руководители компаний предпочитают обращаться в фирмы, предоставляющие услуги по аренде различных залов в Москве.
Выбирая зал, большое внимание следует уделить его обстановке и площади. Желательно, чтобы оно было просторным, с лишними местами, чтобы даже запоздалые гости смогли почувствовать себя комфортно. Обстановка и дизайн интерьера создадут соответствующее настроение всем присутствующим.
Рациональный подход к выбору помещения
Чтобы сделать правильный выбор, осмотрите лично помещение. Прежде всего, стоит обратить внимание на его состояние. На столах и подоконниках не должно быть пыли. Оборудование и мебель должны быть в хорошем состоянии, стулья – устойчивыми и комфортными. В здании должно быть несколько санузлов.
Если мероприятие будет проводиться длительное время, можно поинтересоваться, предоставляет ли компания питание. В перерывах гости смогут подкрепиться закусками или просто выпить кофе. В беседе с сотрудниками фирмы-арендодателя, можно объективно оценить их профессионализм и вежливость.
Также необходимо поинтересоваться о техническом оснащении, что особенно важно при проведении конференций, тренингов и семинаров. Для масштабного мероприятия могут пригодиться:
- микрофоны;
- экраны;
- флипчарты;
- компьютер (ноутбук);
- доступ к интернету;
- проекторы и т.п.
Выбирая помещение, учитывайте транспортную доступность. У прибывающих не должно возникать никаких затруднений. Если гостей к месту проведения будут подвозить организаторы, желательно наличие паркинга около здания. Оформление помещения должно соответствовать характеру события.
Подбор зала в зависимости от формата события
Специалисты с сайта zal-arenda.ru поделились некоторыми рекомендациями по тому, какие залы подходят для различных мероприятий.
Если событие носит деловой характер, в обстановке арендуемого зала приемлемы неброские оттенки бежевого, кофейного и белого. В том случае, если оно праздничное, в дизайне приемлемы яркие и насыщенные цвета.
Для проведения спортивного мероприятия подойдет аренда достаточно просторного зал со всем необходимым оснащением. Он не должен быть загроможден мебелью и различными предметами интерьера.
Дизайн помещения для выставок и презентаций не должен быть чересчур броским. Таким образом, внимание гостей будет привлечено к рекламируемой продукции и демонстрируемым экспонатам. Рассеянные лучи освещения выгодно осветят их.
Если планируется отметить знаменательный праздник, фуршет или корпоратив, большое значение имеет площадь объекта и его оформление. Вместительный зал для проведения торжеств, включает место для угощений, бар и танцпол. Мебель, отделка стен, шторы, скатерти и другие атрибуты насыщенных цветов создадут праздничную и уютную атмосферу. В таких случаях наличие музыкального оборудования является обязательным условием. Под музыку гости смогут потанцевать, расслабиться.
Узнайте, насколько хороша в помещении акустика. Голос выступающего или ведущего при широкомасштабном мероприятии должен быть отчетливо слышен, разносясь по всему помещению.
