Фискальный регистратор (ФР) – это неавтономная контрольно-кассовая техника, которая используется в составе ККМ или POS-систем для сохранения и передачи сведений обо всех кассовых операциях и печати информативных чековых отчетов о покупке. Где применяется фискальный регистратор и на какие критерии опираться при выборе этого оборудования?
Фискальный регистратор не имеет самостоятельного экрана и клавиатуры
Назначение и сфера применения фискального регистратора
Задача фискального регистратора прежнего образца – напечатать информативный чек, одновременно «запоминая» данные о проведенной операции. Фискальные регистраторы прежнего образца фиксировали эти данные в памяти и на ЭКЛЗ.
Согласно требованиям закона 54-ФЗ, на смену ЭКЛЗ приходит новое устройство – фискальный накопитель.
Фискальный накопитель записывает, хранит и отправляет сведения в электронном виде в адрес оператора фискальных данных (ОФД).
Фискальный регистратор нового поколения не только запоминает данные чека, но и присваивает ему фискальный признак и обменивается данными об операции в режиме онлайн с ОФД, а затем распечатывает чек.
Фискальный регистратор решает задачу по контролю государственных органов за ведением товарно-денежных операций и их соответствием действующему законодательству РФ.
ФР всегда является частью системы. Он не имеет самостоятельной клавиатуры для ввода информации или экрана для ее отображения. Фискальным регистратором можно укомплектовать POS-систему или подсоединить его к компьютеру с товароучетной программой.
Фискальный регистратор интегрируется с РОS-системой или компьютером
Кому требуется в работе фискальный регистратор?
Согласно положениям закона 54-ФЗ, использование кассовой техники с фискальными функциями стало обязательным даже для плательщиков ЕНВД и ПСН, которые ранее полностью освобождались от использования ККТ. В список тех, кто должен отчитываться о каждой продаже, попали представители мелкого и среднего бизнеса, оказывающие услуги населению: парикмахерские, сервисы продажи билетов, ателье. Список тех, кто не должен передавать сведения по каждому чеку в фискальные органы, сильно сократился. В числе освобожденных оказались:
- продавцы мороженого с лотков;
- газетные и журнальные киоски;
- продавцы безалкогольных напитков на разлив;
- торговцы разносной или сезонной продукцией;
- некоторые другие мелкие торговцы, а также банки и продавцы ценных бумаг.
Остальным придется пользоваться фискальным регистратором или ККМ с фискальным накопителем.
Онлайн-кассы с фискальными регистраторами обязательны к использованию большинством предпринимателей
Факторы выбора фискального регистратора
Итак, вы собираетесь купить фискальный регистратор. На что следует обратить внимание в первую очередь?
- Скорость печати
Важная характеристика для предприятий с большим потоком посетителей. Недорогие модели печатают чек со скоростью 50 мм/сек. Этого достаточно для обслуживания покупателей на предприятиях бытовых услуг, в магазинах формата «у дома», в бутиках или ресторанах. Для продовольственных магазинов со средними или большими покупательскими потоками следует выбрать модель со скоростью печати 200 мм/сек., чтобы не скапливались очереди на кассах.
- Ширина ленты
Фискальные регистраторы печатают чеки на термоленте шириной 57 или 80 мм. Есть модели, рассчитанные на работу с одним типом ленты, есть универсальные регистраторы, позволяющие использовать оба размера ленты. Ширина ленты выбирается в зависимости от количества информации на чеке. Согласно новым правилам, обязательными в чеке являются 14 позиций. Кроме них, могут печататься сведения о товаре, реклама. Если есть необходимость вносить в чек дополнительную детализацию, нужно выбрать модель с шириной ленты 80 мм или универсальную. К примеру, «Атол FPrint-22ПТК» – компактная модель с высокой скоростью печати, которая может работать с термолентой шириной 57 или 80 мм.
Для небольших предприятий торговли или услуг подойдет регистратор с шириной ленты 57 мм, например недорогая модель «Штрих-ON-LINE» с хорошим разрешением и со средней скоростью печати.
Модели фискальных регистраторов от компании «Атол»
- Требования надежности
Фискальный регистратор зачастую работает в непрерывном режиме и выдерживает большие нагрузки. От него требуется соответствие нормам закона и техническим требованиям. За приобретением надежного и долговечного оборудования следует обращаться к надежным производителям. «Атол», «Штрих-М» и другие производители, чья продукция представлена в магазине «Формула торговли», заслужили доверие покупателей годами достойной работы на рынке торгового оборудования.
- Цена
Один из ключевых факторов выбора оборудования. Российские производители – «Атол», «Штрих-М» – выпускают линейки относительно недорогих моделей ФР в ценовом диапазоне от 11 тыс. до 16 тыс. руб., например «Атол 11Ф» и 30Ф, а также аппараты «Штрих-On-Line». Фискальные накопители в комплект не входят. Фискальные регистраторы, совместимые с ЕГАИС, стоят дороже – от 22-25 тыс. руб. На цену влияют технические характеристики оборудования: скорость печати, ширина ленты, наличие автоотрезчика и другие показатели. К примеру, модель «Ритейл-01Ф», укомплектованная фискальным накопителем, автоотрезчиком на 2,5 млн резов, работающая с термолентой шириной 57 и 80 мм со скоростью печати 200 мм/сек., обойдется в 32 тыс. руб.
Фискальный регистратор следует выбирать, исходя из соображений целесообразности.
Чем больше поток покупателей, тем быстрее должен работать ФР.
Чем больше информации на чеке, тем большей ширины должна быть лента.
Чем функциональнее модель, тем выше ее цена.
Специалисты компании «Формула торговли» подберут модель фискального регистратора, которая соответствует всем функциональным и бюджетным требованиям покупателя.
