Если компании предстоит переезд из одного офиса в другой, руководителю стоит заранее сесть в спокойной обстановке с блокнотом и ручкой, чтобы подумать, как лучше все организовать. Важно решить заранее, что вы возьмете с собой, как организуете сборку и упаковку, транспортировку документов, мебели, оргтехники.
Как уложиться в бюджет и сроки при переезде
Чтобы не выйти за рамки бюджета, уложиться в запланированное на осуществление переезда время, стоит прислушаться к следующим советам:
- просчитайте заранее возможные варианты: что на этапе упаковки и перевозки вещей вы сделаете сами или с помощью сотрудников, а где потребуется привлечь грузчиков с такелажным и другим специализированным оборудованием;
- определив фронт предстоящих работ, позвоните в несколько компаний, чтобы рассчитать, во сколько обойдется перевозка вещей грузовым транспортом;
- выделите для себя основные пути экономии и откажитесь от тех услуг, которые вам действительно не нужны;
- подумайте, как и во что лучше упаковать вещи, запаситесь коробками, пузырчатой пленкой, скотчем и другим материалом.
Чтобы не сорвать сроки переезда офисного помещения, важно точно определиться с датой переезда и договориться о перевозке вещей с сотрудниками мувинговой компании.
На что обращать внимание в выборе компании по организации переезда
Чтобы переезд офиса прошел гладко, важно заранее определиться с компанией, которая предоставит транспорт для перевозки вещей, грузчиков. В выборе можно ориентироваться на многочисленные отзывы в сети интернет или попросить рекомендации у партнеров по бизнесу, знакомых, которым приходилось ранее заниматься организацией переездов.
Также стоит принять во внимание:
- наличие положительных отзывов о компании;
- содержание договора о предоставлении услуг, ответственность сторон за срыв сроков;
- наличие материальной ответственности перевозчика.
В фирмах, которые занимаются перевозкой офисов, действует прозрачная тарифная сетка. Рассчитать стоимость услуг можно заранее, позвонив менеджеру по работе с клиентами. На этапе переговоров будет подобран транспорт. Как правило, это грузовые автомобили под управлением опытных водителей. Цены зависят от многих параметров. Имеют значение объем перевозимого груза, расстояние между начальной и конечной точками пути, необходимость в привлечении специализированной техники, грузчиков.
