Наряду с обычными круглыми печатями в организациях при делопроизводстве активно используются штампы ООО. Они как правило прямоугольные и содержат на оттиске информацию, которая часто повторяется на различных документах. Это могут быть и реквизиты организации, ее контакты, данные, не отраженные в основной печати и просто надписи, которые могли быть сделаны от руки. В изготовлении печатей и штампов по ссылке pechati-shtampy-izgotovlenie.ru используются слова: «ОПЛАЧЕНО», «ПОГАШЕНО», «СЕКРЕТНО» и так далее.
В общем и целом штампы призваны ускорять документооборот. Бывают угловые штампы, регистрационные, с реквизитами, штампы ограничения права доступа, маркировочные или промышленные.Угловые или, иначе, адресные штампы применяются в случаях, если нужно указать на документе (справке, официальном письме и т.д.) реквизиты или адрес компании при отсутствии применяемых в таких случаях бланков. Реквизиты указываются те же, что и в основной печати организации. Размер адресного клише обычно составляет 70х100мм. Также угловая печать делает документ более официальным внешне.
В регистрационных штампах содержится информация о названии организации, дате и номере входящего документа, на которых оттиски этих клише и проставляются, обозначая сроки рассмотрения и исполнения. По нормам делопроизводства регистрационный штемпель ставится на основном документе, на приложениях же к документу необходимости в наличии оттиска нет. На штампах ограничения права доступа указывается информация, предусмотренная актами организации и соответствующим законодательством, например о конфиденциальности или секретности, принадлежности к государственной тайне. Оттиски таких клише обычно ставятся в правом верхнем углу на каждом листе документа, на журналах, папках и пакетах, в которых документы с ограниченным правом доступа содержатся.
На печатях с реквизитами указаны, соответственно, реквизиты: ИНН, название компании, регистрационные сведения. Обычно такие штампы небольшие и с рамкой по периметру оттиска. Существует также клише с адресами, например, штамп Челябинск на странице pechati-shtampy-izgotovlenie.ru, ул.Елькина, д.88б. Самыми большими по размеру являются маркировочные штемпели. Эти штампы еще называют производственными и используют для маркировки контейнеров, тары, продукции и т.д. с помощью штемпельной спецкраски. Содержание надписей на оттиске, форма и размер маркировочных клише остаются на усмотрение заказчика. Производственные имеют такие особенности как высокий рельеф клише (до 10мм.), большой размер (до 600х250мм.), до двух ручек на оснастке. Все это обусловлено технологическими особенностями нанесения оттисков такого размера.
