Автоматизация документооборота – это не просто дань современной моде или стремление соответствовать новым стандартам, она экономически выгодна для многих предприятий. Ведь классическая обработка информации на бумаге уже почти потеряла свою актуальность, т. к. для этого нужны значительные трудозатраты, потому что объемы документации возрастают и усложняется процесс их регистрации. Неудивительно, что многие предприятия предпочитают вводить автоматизированную систему электронного документооборота на http://4k.com.ua/products/for-businesses/4k-documentturn, включая , разработку «4К-Документооборот», т.к. она позволяет ускорить все эти процессы и снизить затраты на их осуществление.
Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет:
1. уменьшить затраты на покупку расходных материалов, таких как бумага, чернила для принтеров и прочих канцелярских принадлежностей
2. не тратить деньги на аренду или содержание дополнительных площадей, которые раньше использовались в качестве архива для документов на бумажных носителях.
3. создать единое для всех сотрудников информационное поле, которое позволяет сократить временные затраты на поиск нужной информации и ее обработку.
Также исключается и возможность утечки информации или потери важных документов. Одним из главных достоинств системы «4К-Документооборот» является универсальный интерфейс. Данная система может использоваться как небольшими, так и очень крупными организациями. Можно разграничивать доступ к отдельным видам информации и документов, координировать работу всех подразделений компании.
Несмотря на широкую функциональность системы, благодаря простому и понятному интерфейсу, чтобы начать плодотворно работать с ней, не нужно проходить какого-то специального курса обучения, что также позволяет существенно сэкономить время. Подводя итоги, можно с уверенностью говорить о том, что система автоматизированного документооборота отразиться на производительности труда исключительно с положительной стороны и позволит существенно сократить расходы на обработку информации и ее хранение.
