Вопрос безопасности в наше время – один из важнейших, причем речь идёт зачастую не только о защите собственной жизни и здоровья, но и о защите информации. Особенно важен последний пункт в больших фирмах, в которых часто приходится работать с персональными данными клиентов и в которых нужно особенно тщательно следить за тем, чтобы эти данные не попали в руки злоумышленников или просто слишком любопытных людей.
Например, в больших компаниях очень важна стойка ресепшн, так как персонал часто принимает от посетителей личные документы, работает с персональными данными и т.д. В большинстве случаев стойка ресепшн представляет собой панель высотой 120-130 см, на которой можно заполнить какие-либо документы. Администратор стойки зачастую не закрыт от посетителей защитным барьером, потому информация с монитора компьютера или из документов часто открыта для тех, у кого по идее не должно быть к ней доступа.
Чтобы такого не происходило, можно использовать ограждающие панели, которые могли бы закрыть документы с персональной информацией от посторонних взглядов, либо сейфы, где можно было бы хранить документы и папки с важными бумагами. Если эти сейфы планируется располагать около стойки ресепшн, нужно заранее убедиться, что они не будут мешать нормальной работе персонала, проще говоря, он не будет о них запинаться.
Кроме того, нужно учитывать, что большая часть сейфов не универсальна и создана для защиты документов и вещей либо от грабителей/воров, либо от пожара. Это важно учитывать, так как неправильно подобранный сейф не сможет защитить личные данные от опасности. Противовзломные cейфы сделаны из прочной стали и разделяются по степеням защиты от взлома, а вот противопожарные сейфы изготовлены из стального короба, стенки которого наполнены теплостойким бетоном и могут выдержать серьезную температуру, но вот от отмычек и даже простого лома никак не защитят.
Однако эти средства защиты актуальны только в том случае, если компания действительно работает с важными персональными данными. В остальных случаях вполне подойдет обычный запирающийся шкаф металлический, который может уберечь документы от несанкционированного доступа и даже на некоторое время защитить документы от огня. Это оптимальный вариант для частных клиник, гостиниц, бухгалтерских организаций и т. д, поскольку такие шкафы стоят недорого и предоставляют адекватную защиту от несанкционированного доступа.
