Бухгалтерский аутсорсинг – это передача бухгалтерского и налогового учета фирме, которая специализируется на такой деятельности. Уже многие руководители отдают предпочтение именно этому способу финансового контроля за своим бизнесом. Разберемся вместе, с какой целью предлагаются такие варианты и выгодно ли это.
Бухгалтерский аутсорсинг – это удобно
Большое количество нормативных актов и предписаний в области налогов в России очень сильно усложняет ведение финансовой документации и отчетности. Без проблем с этим справиться может не каждый штатный работник, для этого нужны самые компетентные специалисты.
Солидные компании предоставят не просто сотрудника на эту должность. Они предложат целую команду, которая сможет обеспечить бесперебойное финансовое сопровождение всех дел. Как правило, в ней есть бухгалтер – главное контактное лицо для клиента. Он координирует весь процесс учета. В состав входят руководитель группы, обеспечивающий проект ресурсной базой, персональный менеджер, оперативно реагирующий на все потребности клиента, юрист и ІТ-специалист.
Заказанные в Москве бухгалтерские услуги позволяют компании получить такие выгоды:
- экономию финансов на зарплате штатного работника, его обучении, страховании, повышении квалификации, болезни, организации рабочего места и т. д.;
- сокращение расходов на покупку и обслуживание специального аппаратного и программного обеспечения;
- профессиональное ведение бухгалтерского и налогового учета;
- улучшение качества работы за счет привлечения профессионалов высокого класса;
- гарантированную защиту от риска наступления ответственности;
- строгое соответствие финансовой документации законодательству, надежную и своевременную сдачу налоговой отчетности;
- снижение налогового давления законным путем;
- прогноз рисков банкротства, кассовых разрывов;
- полную конфиденциальность финансовой информации;
- помощь в решении проблем с регулирующими органами;
- страховку ответственности за возможные ошибки;
- снижение рисков, связанных с изменениями в законодательстве;
- автоматизацию работы по ведению бухгалтерского и налогового учета;
- оперативное взаимодействие с бухгалтером с помощью онлайн-портала.
Компании, предоставляющие подобные услуги, как правило, имеют большой опыт работы в различных направлениях бизнеса, успешно контактируют с налоговыми органами.
Как это оформить
Старт для аутсорсинга может состояться в любое время, хотя спланировать это лучше заранее. Оформление сотрудничества в этой области обычно занимает 1-1,5 месяца. Этапы могут быть следующие:
- заключение договора, который содержит пункты ответственности клиента и компании, предоставляющей сервис; перечень услуг, обязанности и роли сторон, график сотрудничества;
- передача финансовой документации (бумажного и электронного вариантов бухгалтерских регистров), документов за текущий финансовый период. Процедура сопровождается оформлением актов для сохранности данных и их конфиденциальности. Возможна проверка переданной документации;
- рабочая встреча для согласования всех деталей совместной работы. Возможен очный или заочный формат их проведения;
- технические настройки всех необходимых бухгалтерских программ и инструментов.
Подобное обслуживание может быть выгодно для малого и среднего бизнеса.
Ценовая политика
Цены на бухгалтерский аутсорсинг зависят от оборотов компании, заказывающей этот сервис, системы налогов, количества сотрудников. Всегда есть возможность заказать только те услуги, которые будут нужны. Солидные аутсорсинговые фирмы, например, юридическая компания FLC, предлагают различные варианты сотрудничества и оплаты.
Минимальные пакеты услуг включают подготовку выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, сверку с ФНС, предоставление шаблонов документов, консультации экспертов.
В полный пакет уже входит работа целой команды специалистов. Соответственно и оплата будет существенно выше. Более точно о ценах на услуги выбранной компании можно узнать на сайтах или по телефонам.
