С документами нужно обращаться осторожно и ответственно, ведь иногда их ценность ничем невозможно измерить. Для того чтобы научиться хорошему обращению с документами и понимать, как все устроено, существуют специальные курсы делопроизводства.
Что такое делопроизводство
Делопроизводство — это направление деятельности, которое обеспечивает формирование официальных документов.
Благодаря делопроизводству, человеку становится легче работать с документами и устанавливать соответствующие процедуры. Очень важно продумать порядок деятельности с бумагами, чтобы всегда можно было отыскать ту, которая вам нужна.
Чем крупнее компания, тем удобнее и правильнее необходимо заниматься организацией документооборота. Кадровые сотрудники могут изучить важность архивации. Это будет большим плюсом, если они собираются в течение многих лет сотрудничать с компанией. В этом может помочь гайд от компании — https://iniso.ru/направления-обучения/делопроизводство/
Если вы хотите стать успешным и понимать, как все устроено в делопроизводстве, необходимо как можно больше времени уделять обучению. Для этих целей были созданы наши курсы. Их суть проста — они помогают человеку раскрыть уникальность профессии и ваш потенциал.
Иными словами, благодаря курсам вы сможете найти себя и понять, как действовать в том или ином случае в этой профессии. Понимание движения документов поможет секретарю компании разобраться даже в сложной юридической нормативной базе.
Организация делопроизводства
Делопроизводство можно разделить на три основных категории. К первой категории относится создание документов. В этом случае человек создает документ и занимается конкретно им, а не чем-либо еще. Вторая категория — документооборот. Человеку нужно взять на себя ответственность заняться организацией движения и учета необходимой документации. Третья категория — хранение документов или архивное дело.
На территории Российской Федерации состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с ОКУД. В 2021 году с делопроизводством всё куда проще, ведь есть технологии. Здесь на помощь приходит электронный документооборот, благодаря которому работать с бумагами становится комфортнее.
