Обстановка в офисе влияет на впечатление клиента от компании. Неубранные помещения и прилегающая территория могут отрицательно повлиять на имидж фирмы. Сегодня для поддержания чистоты не обязательно содержать полноценный штат уборщиков. Клининговый аутсорсинг позволяет сократить расходы.
Делегирование различных обязательств давно пользуется популярностью. Как и в других случаях, аутсорсинг клининговых услуг позволяет упростить бухгалтерские процедуры. За обращение с персоналом отвечает третья сторона. Поставщик услуг решает вопросы:
- отпуска;
- больничных;
- других выплат.
Аутсорсер также обеспечивает персонал необходимым инвентарем и расходными материалами, следит за укомплектованностью. При запросе заказчика он меняет количество сотрудников. Клининговый аутсорсинг позволяет подобрать пакет услуг для конкретной задачи. Например, нанять бригаду для уборки помещения (территории) после ремонта или переезда. Компании также предоставляют специалистов для постоянного поддержания чистоты. Клиент сам решает, скольких сотрудников нанимать. Он может обратиться в различные фирмы для уборки внутренних и прилегающих к зданию территорий.
Делегирование клининговых задач позволяет разгрузить кадровый персонал. Бизнес экономит время и средства на:
- поиске сотрудников;
- ведении документации;
- налогообложении – за счет перевода расходов из постоянных во временные;
- покупке (обслуживании) техники, спецодежды и расходных материалов.
Аутсорсеры, как правило, предлагают квалифицированных работников. Они знают, как обращаться с конкретными моющими средствами и инструментами. Дополнительно сотрудники от компании-аутсорсера могут иметь необходимые для работы документы, вроде мытья окон в многоэтажном здании.
Стоит отметить, что обращение к третьей стороне имеет определенные недостатки. При клининговом аутсорсинге может возникнуть ситуация, когда выбывшего сотрудника (по болезни или другим причинам) своевременно не заменяют. Штат компаний обычно предусматривает резерв, но существуют непредвиденные обстоятельства. Выступая представителем третьей стороны, работник может действовать менее ответственно, чем штатная единица. Обращаясь к аутсорсеру, клиент также доверяется его кадровому персоналу.
Клининговые услуги от сторонней компании – перспективный способ разгрузить собственный бюджет и уменьшить налоговую нагрузку. Но перед тем, как выбрать тип поддержания чистоты в офисе (штатные сотрудники, аутсорсинг или комбинированный вариант), стоит оценить возможности каждого решения.
