Проведение тендера считают одним из лучших решений для выбора надёжного бизнес-партнёра, оптимизации работы компании, снижения издержек. Благодаря этой рыночной процедуре заказчик может найти выгодного исполнителя, а последний получит возможность наладить объёмные и долгосрочные поставки.
Этапы проведения тендера
Тендером называют процесс конкурентной борьбы для выбора лучшего предложения на поставку продукции, оказание услуг по заранее оговорённым условиям. Отбор победителя осуществляют на базе принципа конкуренции между несколькими соискателями.
Необходимость организации аукциона определяется наличием в конкретном сегменте рынка большого количества однотипной продукции с разными параметрами (цена, качество, наличие гарантийного обслуживания и др.), потребностью оптимизировать бизнес, найти подходящего поставщика товаров, услуг. Победителем становится тот, кто сделает самое выгодное предложение для организатора торгов.
Базовый алгоритм проведения коммерческого аукциона для участника:
- Поиск тендера, соответствующего особенностям бизнеса (эффективней всего искать потенциальных партнёров через специализированные электронные площадки, где публикуют списки проверенных компаний, например, https://bbgl.ru/all-company, обзоры, иногда – контактную информацию).
- Подготовка документации (необходимо заранее оформить бумаги для подачи заявки на участие: выписка из ЕГРЮЛ, ФНС об отсутствии налоговой задолженности, ведь иногда сроки ограничены всего несколькими днями).
- При необходимости – внесение обеспечительного платежа (платные тендеры).
- Рассмотрение заявки (чтобы повысить шансы на успех, важно показать конкурентные преимущества своей продукции или услуги, убедить заказчика в выгодном соотношении времени исполнения и цены, оперативном выполнении обязательств).
Схема работы заказчика (организатора) во многом похожа. После инициации проекта формируется максимальный список потенциальных участников, рассылаются запросы на предоставление предложений. Затем создаётся так называемый короткий перечень тех, кто будет принимать участие в тендере, анализируется дополнительная информация о лидерах торгов. Финишный этап – оформление результатов и заключение контракта с победителем.
В ходе конкурса организаторам запрещено создавать преимущественные условия для некоторых участников, влиять на алгоритм проведения вне рамок законодательства, координировать запрос котировок, предложений, нарушать процедуру определения победителя. Также сотрудники их компаний не могут принимать участие в торгах.
Специфика определения победителя торгов
Первый шаг к победе в тендере – стать одним из участников «короткого списка». Для этого нужно корректно заполнить заявку, максимально выгодного презентовать свою компанию, подготовить качественные демонстрационные материалы, рекомендации, гарантии. Часто базовым критерием становится выгодная цена на товар, услугу, которые предоставляет компания. Но, как правило, заказчики обращают внимание и на другие факторы, например, на результаты оценки финансового состояния (путём расчёта нескольких коэффициентов, выбранных организатором).
Каждый выбирает свою методику, которую считает максимально эффективной – анализ показателей путём расчёта среднеарифметического значения за 3 предыдущих года и отчётный период, использование системы с баллами (для каждого коэффициента: автономии – минимум 0,5, обеспечённости собственными средствами – не менее 0,1 и др., текущей ликвидности – не меньше 1, установлены минимальные, максимальные допустимые значения).
Выбирая победителя, также принимают во внимание стоимость чистых активов предприятия, что характеризует его имущественное положение, общую рентабельность, которая отображает эффективность деятельности. Самыми простыми методиками считаются такие, где за основу взяты коэффициенты чистой прибыли, удельного веса абсолютно ликвидных активов. Использование проверенных алгоритмов оценки потенциального победителя тендера поможет выбрать партнёра, который выполнит свои задачи в полном объёме, и значительно снизить риск невыполнения им обязательств.
