Договор на прохождение практики: когда нужен и какие условия включить

Для прохождения практики, как правило, не нужен трудовой договор — вместо него оформляются учебные документы и договор между образовательной организацией и принимающей компанией. Трудовой договор возникает только в одном случае: если практикант выполняет реальную трудовую функцию наряду с обучением или вместо него. Понять разницу важно и студенту, и работодателю.

Какие отношения называют практической подготовкой

Практическая подготовка обучающихся регулируется в России нормами об образовании и, в части трудовых отношений, Трудовым кодексом РФ. Под практической подготовкой понимается форма организации образовательной деятельности, при которой студент применяет и закрепляет знания, умения и навыки непосредственно у работодателя. Это часть образовательной программы, а не самостоятельная форма занятости.

Практика бывает учебной (проводится преимущественно силами вуза или ссуза, в том числе на его базе) и производственной (в реальной организации). В обоих случаях студент остаётся обучающимся, а не работником в смысле трудового законодательства.

Соглашение образовательной организации с компанией

Основной документ, на основании которого студент проходит практику в организации, — договор о практической подготовке между образовательной организацией (колледжем, вузом) и принимающей стороной (компанией или ИП). Стороны этого договора — учебное заведение и работодатель, студент не является его стороной.

В договоре указывают вид практики, сроки и место её проведения, обязанности сторон, порядок предоставления оборудования и требования безопасности. Для черновой подготовки можно использовать шаблон договора в «Р7-Офис» на прохождение практики. Это основа для адаптации, а не юридически обязательная форма: содержание нужно сверить с действующими требованиями и договорённостями сторон.

Какие документы получает практикант

Конкретный комплект документов устанавливает образовательная организация: это могут быть программа и задание на практику, направление, дневник, отчёт и отзыв руководителя. Профильная организация назначает ответственного за практическую подготовку и оформляет необходимые локальные документы. Само прохождение практики без трудоустройства не создаёт записи о работе в трудовой книжке.

Когда возникает трудовой договор

Трудовой договор (в том числе срочный) становится обязательным, если студент в период практики фактически выполняет трудовую функцию: работает на определённой должности, выполняет конкретные задания за вознаграждение и подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации. Статья 59 Трудового кодекса РФ допускает заключение срочного трудового договора на время прохождения практики.

Если студент принимается на должность, выполняет трудовую функцию под управлением работодателя и за плату, отношения оформляют трудовым договором. Одного соглашения о практической подготовке для подмены трудовых отношений недостаточно. При этом выполнение учебных заданий на площадке компании само по себе ещё не означает автоматического возникновения трудового договора: оценивается фактическое содержание отношений.

Какие условия проверить в соглашении

В договоре о практической подготовке проверяют сроки, место проведения, образовательную программу, обязанности сторон, порядок предоставления помещений и оборудования, назначение ответственных лиц и требования безопасности. Ориентироваться следует на действующую примерную форму и локальные документы образовательной организации.

Само участие в практической подготовке не означает обязательной заработной платы. Но если с практикантом возникли трудовые отношения, оплата труда и остальные гарантии оформляются по Трудовому кодексу. Добровольные выплаты вне трудовых отношений требуют отдельного юридического и бухгалтерского оформления; их нельзя просто назвать зарплатой в учебном соглашении.

Охрана труда, персональные данные и ответственность сторон

До допуска к работам профильная организация проводит необходимые инструктажи и обеспечивает безопасные условия в пределах обязанностей, закреплённых договором и законодательством. Если практиканту выдают средства индивидуальной защиты или предоставляют доступ к корпоративным системам, это оформляют по применимым правилам. Основание обработки персональных данных определяют отдельно: согласие требуется не во всех случаях.

Порядок расследования несчастного случая зависит от обстоятельств, программы и наличия трудовых отношений. Поэтому в соглашении важно заранее распределить обязанности образовательной и профильной организаций и указать ответственных лиц.

Как пользоваться шаблоном и что в нём адаптировать

Шаблон договора служит отправной точкой: он содержит структуру и типовые формулировки, но не учитывает специфику конкретной организации, вида практики и действующей редакции нормативных актов. При адаптации нужно заменить все плейсхолдеры (наименования сторон, реквизиты, даты, виды работ). Особого внимания требуют разделы о вознаграждении, охране труда и ответственности: их содержание должно соответствовать договорённостям сторон и актуальному законодательству.

Читайте также: Как подготовить отчёт по производственной практике

Перед подписанием договор рекомендуется согласовать с юридической службой принимающей организации или с методистом учебного заведения, отвечающим за организацию практик.