Управление недвижимостью на профессиональном уровне — это комплексный подход, который позволит получать собственнику существенную прибыль, не затрачивая свое время. Что именно необходимо, чтобы управляющая компания могла получить возможность управлять объектом? Для этого потребуется согласие собственника, между двумя сторонами заключается договор на доверительное управление, тем самым владелец сооружения частично передает права собственности управленцу. Но стоит отметить, что за собственником остаются все права на принятие стратегических решений, он в любой момент может отказаться от услуг, если его не устроит качество выполняемых услуг или он захочет перепродать недвижимость. Но стоит заметить, что управляющие компании, в большинстве случаев работают на проценты от прибыли, поэтому управленцу важно увеличивать доходы собственника.
Направления для управления объектом недвижимости:
- Экономические задачи по управлению. Важно правильно составить план по расходам и доходам, учесть малейшие риски. Также необходимо продумать, как привлекать инвестиции, для этого потребуется проведение рекламной кампании, чтобы привлечь внимание арендаторов. Необходимо постоянно контролировать рынок и поддерживать арендные ставки на должном уровне. Проведение отчетности перед собственником, отчеты должны быть максимально прозрачными.
- Технические задачи по управлению. Эксплуатация и обслуживание сооружения в техническом плане. Важно постоянно взаимодействовать с коммунальщиками, контролировать чистоту объекта, следить за оборудованием и самим объектом, а также согласовывать возможность реконструкции площадок по пожеланию арендатора.
- Юридические и правовые задачи. Помимо переговоров и заключений договоров, управляющая компания также должна представлять интересы собственника в различных государственных органах. При необходимости юристы компании должна также разрешать все спорные вопросы, возникшие на территории коммерческого объекта.
Обязанности управляющей компании:
- поиск арендатора, проведение переговоров и заключение договора аренды с учетом интересов всех сторон;
- постоянная рекламная кампания для увеличения потока клиентов, а также для привлечения новых арендаторов;
- формирование пакета документов для различных органов государственной власти;
- разработка договора для сдачи помещений в аренду на взаимовыгодных условиях;
- ведение бухгалтерского учета, соблюдение налоговых выплат, финансовые отчеты для собственника в прозрачной форме;
- стратегия объекта после сдачи в эксплуатацию, необходимо учитывать множество факторов, которые скажутся на прибыльности объекта;
- соблюдение безопасности во время работы, а также составление плана действий на чрезвычайные ситуации;
- управление работой персонала для обслуживания здания;
- охрана коммерческого объекта, зачастую охранные функции выполняют частные охранные агентства, с которыми заключаются договора по сотрудничеству.
